商品采购的进货作业阶段是商品采购流程的最后阶段,其主要工作包括:
1.购销合同管理。将已经签订的购销合同进行分类整理,建立台账,及时掌握购销合同的执行情况。
2.商品的接运或提运。按照到货通知组织接运或提运,将采购的商品从供应商或车站、码头等地方接收并运到本企业。
3.商品的验收入库。对到货的商品进行数量和质量检验,验收合格后办理入库手续。
4.付款结算。到货的商品验收入库后,通知财务部门与供应商办理结算手续。
5.问题处理。在进货作业阶段发现到货的商品有短缺和破损,按购销合同规定及时提出索赔和拒付货款。
6.通知销售部门到货。使销售部门了解商品库存情况,积极组织销售。